Cách viết thư chào hàng hay thư ngỏ chào hàng là một văn hóa của doanh nghiệp đối với đối tác và khách hàng của mình. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn có thêm thông tin và cách để viết thư chào hàng bằng tiếng Anh nhanh và hiệu quả nhất.
Thư chào hàng bằng tiếng Anh – nỗi ám ảnh của nhân viên xuất nhập khẩu không biết tiếng
Thư chào hàng hay còn được biết tới là thư ngỏ hàng, đây là một loại văn bản mà cá nhân hoặc doanh nghiệp sẽ gửi tới đối tác và khách hàng. Nội dung thư sẽ bao gồm thông tin cơ bản của doanh nghiệp, sản phẩm và mục đích muốn hợp tác thương mại. Để gây ấn tượng với khách hàng và đối tác ngay lần đầu tiên, công ty cần chuẩn bị một thư chào hàng tinh tế và ấn tượng.
Việc đầu tiên, cần xác định mục tiêu của thư chào hàng. Tùy vào mục tiêu, cần sử dụng cách viết và từ ngữ phù hợp. Sau đó cần tập trung vào những lợi ích mà khách hàng và đối tác có thể đạt được nếu đồng ý hợp tác.
Nên truyền tải thông tin một cách ngắn gọn, xúc tích và tập trung vào nội dung chính mà cá nhân hay công ty muốn truyền đạt tới đối tác. Nếu mục đích chính của thư là giới thiệu sản phẩm thì công ty nên đính kèm sản phẩm trong thư để đối tác có hình dung cụ thể hơn về hình ảnh sản phẩm.
Đọc thêm :Thuật ngữ kế toán tiếng anh cho dân văn phòng đang cần sử dụng ngay
Thư chào hàng bằng tiếng Anh – viết ngay trong một nốt nhạc
Nếu cá nhân hay công ty lựa chọn gửi thư chào hàng bằng tiếng Anh qua gmail thì nên tạo tiêu đề ấn tượng, thu hút người nhận. Trong phần này, bạn nên tập chung đưa ra thông tin về lợi ích lớn nhất mà sản phẩm sẽ mang lại cho đối tác hoặc khách hàng.
Phần chào hỏi, tránh sử dụng những câu chào chung chung mà cần trực tiếp tìm hiểu và đưa ra lời chào kèm tên của đối tác và khách hàng. Để chuẩn bị vào phần thân thư chào hàng, nên tìm cách để đưa ra tương lai nếu được hợp tác với khách hàng thì cả hai sẽ có lợi ích như thế nào.
Với phần thân bài, bạn nên đi thẳng trực tiếp vào nghiên cứu và đưa ra những dẫn chứng số liệu để khẳng định lợi ích khi hợp tác. Sau đó, hãy chứng minh sản phẩm của công ty hữu ích qua những số liệu thực tế từ doanh thu và lợi nhuận thực tế đã đạt được. Cuối cùng, hãy sử dụng những câu văn chủ động để kêu gọi hợp tác.
Nhớ kết thư bằng câu chào thân thiện. Và cần lưu ý nên sử dụng những cụm từ trong văn phong trang trọng để thể hiện sự trân trọng đối với khách hàng và đối tác. Ở phần tái bút có thể đính kèm thông tin về sản phẩm của công ty.
Có thể bạn chưa biết : Chỉ với 5 phương pháp học Tiếng Anh hiệu quả bạn sẽ “lột xác” thành bậc thầy ngoại ngữ ngay hôm nay
Mẹo hay khi viết thư chào hàng bằng tiếng Anh
Hãy đảm bảo rằng ở phần hiển thị nội dung thư có logo và sử dụng màu sắc của công ty hay thương hiệu để tạo ấn tượng cho khách hàng.
Mẹo viết thư chào hàng bằng tiếng Anh
Khi viết thư chào hàng bằng tiếng Anh, nên sử dụng các những mẫu câu trang trọng như “could, would like, look forward to, thank you”,… Đặc biệt cần tránh sử dụng những từ viết tắt, những cụm từ đó chỉ sử dụng trong thư thân mật, những lỗi nhỏ như vậy có thể gây mất thiện cảm cho khách hàng và đối tác.
Nội dung từ phần tiêu đề tới phần kết thư cần xúc tích, ngắn gọn đi thẳng vào vấn đề. Tránh viết lan man, cần xúc tích nhưng phải đủ ý để khách hàng có thể hiểu được nội dung và mục đích của bức thư.
Tiếng Anh Minh Bình – nơi rèn luyện ngoại ngữ cho dân văn phòng
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm dạy tiếng Anh nhưng sẽ khó để tìm được một trung tâm có những khóa học dạy ngoại ngữ cho dân văn phòng. Nếu bạn đang khó lựa chọn thì có thể tìm hiểu ngay Trung tâm Minh Bình English. Chúng tôi đảm bảo Minh Bình English chắc chắn sẽ là sự lựa chọn đúng đắn nhất cho bạn để cải thiện ngoại ngữ và có thể sử dụng ngoại ngữ hiệu quả trong công việc. Trung tâm cũng đã mở riêng lớp Dạy tiếng Anh cho người đi làm tại Hải Phòng dành cho những người đang sống và làm việc tại Hải Phòng đang cần học tiếng Anh để phát triển công việc hay ứng tuyển vào những công ty nước ngoài .
Minh Bình English có những khóa học ngoại ngữ dành riêng cho dân văn phòng những người không có thời gian và công việc linh động về địa điểm . Đội ngũ giáo viên nhiều năm kinh nghiệm sẽ đưa tới cho bạn những kiến thức hữu ích trong công việc. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp cho bạn những lớp Dạy tiếng anh online cho người đi làm để bạn có thể luyện tập tiếng Anh văn phòng ngay tại nhà.
Không chỉ có những khóa học dành cho dân văn phòng, trung tâm Minh Bình English còn có những khóa học dành cho học sinh, sinh viên. Bạn có thể tham khảo những khóa học luyện thi chứng chỉ tiếng Anh như là: TOEIC, IELTS và chứng chỉ B1 châu Âu. Những khóa học online với giáo viên nước ngoài luôn được nhiều bạn lựa chọn đăng ký. Hãy nhanh tay đăng ký ngay Lộ trình học IELTS cho người mới bắt đầu bạn biết chưa? Cùng Minh Bình khám phá ngay thôi để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Nếu các bạn đang đi làm, đặc biệt trong những công việc về xuất nhập khẩu chắc chắn sẽ cần biết tiếng Anh. Vì vậy, lựa chọn hàng đầu chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn trung tâm Minh Bình English để được rèn luyện ngoại ngữ. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với trung tâm qua những thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tận tình, chu đáo nhất.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ: Số 47/384, Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP. Hải Phòng
- Điện thoại/zalo: 088 602 8787
- Email: tienganhminhbinh@gmail.com
